Il manuale DEVE essere fornito nella lingua del paese dove la macchina o apparecchiatura sarà installata ed utilizzata e deve utilizzare terminologie e glossario adeguate al destinatario finale (operatore, tecnico, installatore, manutentore, ecc.).

L’uso di un linguaggio tecnico semplificato unitamente a immagini chiare (disegni o foto), oltre rendere più chiaro, comprensibile e non fraintendibile il messaggio che si vuole veicolare, consente il riutilizzo dei contenuti con conseguente riduzione dei costi di traduzione.

La chiarezza, la precisione e la semplicità delle informazioni contenute nel manuale d’uso salvaguardano il produttore da eventuali problemi derivanti da utilizzo con conforme e da procedure non corrette durante le varie fasi di installazione, uso e manutenzione della macchina e tutelano l’integrità dell’operatore/utilizzatore.